Wednesday, August 4, 2010
Microsoft Project
Apakah Microsoft Project membanjiri Anda? Dalam 7 pelajaran singkat dan kurang dari satu hari, Anda yakin akan mulai menggunakannya untuk keuntungan Anda
alah satu aspek yang paling penting dari berhasil melaksanakan sebuah proyek perencanaan, dan perencanaan harus melibatkan kedua tugas dan sumber daya. Selain itu, tidak cukup hanya membuat rencana dan mulai melaksanakan tugas tanpa benar pelacakan kemajuan. Tepat proyek pelaporan kepada semua pihak yang terlibat adalah bagian sama pentingnya pengiriman proyek.
Banyak alat yang membantu dengan perencanaan proyek dan mekanisme pelaksanaan yang bebas dan komersial tersedia. Mereka rentang signifikan dalam hal fitur mereka saat ini dan dalam hal kemudahan penggunaan. Sementara kemudahan penggunaan adalah faktor penting, tidak harus mengorbankan berhasil perencanaan, pelacakan dan pelaporan kemajuan proyek. Sebuah keputusan tentang alat untuk digunakan juga tergantung pada ukuran proyek.
Setelah bekerja dengan berbagai alat-alat, kami telah menemukan bahwa meskipun Microsoft Project melibatkan banyak kompleksitas dan memiliki kurva belajar yang curam, ia menyediakan dengan perencanaan yang komprehensif, fitur pelacakan dan pelaporan. MS Proyek telah built-in fitur pelaporan visual; MS Excel juga aplikasi yang berguna dalam memberikan laporan visual kustom. Berbagai alat bantu hadir PDF laporan ini secara profesional.
UNSUR KUNCI
Elemen-elemen kunci dari perencanaan, pelacakan dan pelaporan proyek menggunakan MS Project adalah:
Kalender setup Tugas perencanaan alokasi Sumberdaya Sumberdaya meratakan generasi Laporan APLIKASI
Berbagai aplikasi kami digunakan untuk tujuan tersebut adalah:
Proyek MS Office 2007 (untuk tugas dan perencanaan sumber daya dan untuk membuat laporan) MS Office Excel 2007 (untuk membuat laporan visual dengan menggunakan data yang dilaporkan dari MS Project) PrimoPDF (untuk mengkonversi laporan Proyek ke dalam dokumen MS PDF) PDFill PDF Tools 5.0 (untuk membuat sebuah dokumen pelaporan tunggal dengan menggunakan informasi yang dihasilkan dari MS Project dan MS Excel) ASUMSI dan klarifikasi
Hal ini diasumsikan bahwa orang yang menggunakan tutorial ini telah keakraban dasar dengan menciptakan tugas di MS Project dan menggunakan MS Excel. Dengan demikian, untuk menghindari artikel ini menjadi tutorial tentang MS Project dan MS Excel, rincian tersebut tidak akan ditampilkan di sini. Juga, banyak pilihan (menu item dan fitur) di MS Proyek dapat diakses dalam berbagai cara dari beberapa lokasi dalam MS Project. Instruksi disediakan untuk mengakses dan menggunakan fitur ini dalam satu cara tertentu dan tidak dalam semua cara yang tersedia.
LANGKAH UMUM
Buka MS Project. Simpan file sebagai [ProjectName] _rev [RevisionNumber] Cadangan atau. Menggunakan konvensi penamaan yang akan Cukup jelas dan versi masa depan dapat dinamai secara konsisten. Catatan: Jika Anda ingin membuat file yang kompatibel dengan versi MS Project yang lebih tua, pilih "Microsoft Project 2000-2003 (Cadangan *)" pada "Save as type" drop-down di kotak yang terbuka pada mengklik "Simpan Sebagai ..." di bawah menu "File". Harap dicatat bahwa ini dapat menyebabkan beberapa fitur yang hilang. Adalah penting bahwa pilihan akan setup kalender sebelum mendefinisikan tugas dan menugaskan sumber daya, jika tidak, upaya dan perhitungan durasi akan salah dan tidak mudah untuk memperbaiki ini nanti. Catatan: Tugas dan pilihan kalender Sumberdaya bisa diseting selama konfigurasi tugas dan alokasi sumber daya.
0 Responses to “Microsoft Project”
Post a Comment